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Si t'es au Québec comme moi, t'as le corps complet pris dans la canicule. Qui dit canicule, dit période estivale évidemment et je me trouvais très thématique de te parler d'été aujourd'hui.
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L'été, pour la majorité des travailleurs autonomes qui vendent des services (aux entreprises), c'est une période plus tranquille. Bon pas que hein, il y a plein d'autres professions pour qui c'est aussi une période tranquille.

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Bref, à force de travailler dans le B2B, j'en suis venue à même parfois oublier que pour d'autres, l'été c'est le rush. Tourisme, agriculture, entretien extérieur, finalement c'est pas mal d'industries qui sont dans un gros boom pour les prochaines semaines!

À ceux qui sont en préparation ou déjà en plein dans ce chaos estival, t'es hot et belle saison!

(High five 🙌)

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Que tu sois présentement en période creuse (ou si c'est à un autre moment dans l'année), ce courriel s'adresse à toi.

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Être dans une période plus lente, creuse, ralentie, c'est souvent d'avoir un carnet de clients plus dégarni. Ça signifie aussi que t'as du temps, t'as moins d'argent et t'as de l'incertitude.

T'as peut-être le réflexe de mettre les bouchées doubles pour aller chercher des mandats.

Peut-être que tu sens que c'est le bon moment d'enfin créer cette offre que tu n’avais jamais le temps de créer (ebook, formation, outil interactif, autre truc fantastique qui mijote dans tes neurones).

Peut-être que tu te dis que c'est le moment parfait pour investir sur toi et de suivre cette formation-programme-coaching pour développer tes compétences.

C’est tellement facile de garder son horaire rempli à tenter de pédaler - au lieu de vraiment se permettre de l’espace et de prioriser sa qualité de vie.

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Oui, avoir moins de mandats, ça peut être un enjeu financièrement.

Mais te culpabiliser pour atteindre tes objectifs à tout prix, ce n’est pas la solution pour cultiver ton équilibre.

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Les périodes creuses en affaires, il y en a.

Ça fait partie de la game.

Pis ça arrive à tout le monde de le réaliser pendant que t'as les deux pieds dedans (ben oui, moi aussi ça m'arrive).

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Now what? Quoi faire quand tu souhaites de tout ton cœur prendre le dessus et t'assurer la sécurité financière de ton entreprise sans devoir laisser tomber tes vacances?

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Il y a plus d’une manière de protéger à la fois ta qualité de vie et la rentabilité de ton entreprise.

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1. Planifier les périodes creuses.

Bon je sais bien que ce n'est pas ce qu'on veut entendre quand on a besoin làlà maintenant de faire bouger les choses. Mais faire une planification de son année et même pouvoir se verser un salaire quand on est en vacances, c'est vraiment le meilleur truc.

Plus spécifiquement, planifier ses périodes creuses ça consiste en:

→ Accumuler plus de richesses/argent en période haute (période haute = quand c'est plus facile d'avoir des clients)
→ Se créer un coussin (fonds de roulement) pour absorber les frais lors de la période basse

​Pour bien faire une planification, ça demande quelques calculs. Vérifier qu'on est vraiment capable d'accumuler plus de richesse en période haute SANS avoir à travailler des heures de fou. Calculer combien mettre de côté quand. S'assurer qu'on peut assumer nos dépenses. Faire tout balancer.

En résumé, ça demande à la base de connaître ses chiffres.

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​Ok, si on est déjà l'été et que de toute évidence il est trop tard pour planifier cette année, j'ai quand même quelques pistes pour t'aider à passer par dessus la période creuse actuelle.

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Les petites actions à faire aujourd'hui qui peuvent t'aider à court terme

2. Vérifier tes comptes clients dûs

Est-ce que tu as bien envoyé toutes tes factures? Est-ce qu'il y a des clients qui sont en retard sur leur paiement? Ça vaut la peine de repasser rapidement à travers tout ça et t'assurer que tu peux récupérer le maximum d'argent qui t'es dû aujourd'hui.

3. Ajuster tes modalités de paiement avec les clients en cours de discussion

Ce n'est pas parce que c'est une période creuse que ça veut dire qu'il n'y a absolument aucun client. Si en ce moment tu es en train de discuter avec des clients potentiels pour un mandat, je t'invite à ajuster tes modalités de paiement et de demander soit:

• un premier versement de 50%
• ou même, le paiement d'avance en totalité

Oui oui, demander ça avant d'avoir commencé ton travail!

Si ce n'est pas habituel pour toi et que tu as une certaine peur de te faire dire non, tu peux proposer un petit rabais s'ils paient au complet d'avance.

Par exemple:

• 1500$ si paiement après la réalisation des services
• 1250$ si paiement fait sur signature du contrat

On est d'accord que le "rabais" diminue tes revenus annuels mais compte tenu que ça augmente l'argent dans ton compte en banque dans un moment où il est un peu à sec, c'est non négligeable. Après, tu n'es pas obligé.e de donner un rabais non plus.

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4. Quand on ne peut pas augmenter nos revenus, on peut réduire nos dépenses

Ok je le sais que tu y as probablement déjà pensé. Mais mon point c'est qu'il y a des manières de réduire ses dépenses temporairement et ça, ça peut être intéressant pour "survivre" à une période creuse.

4.1 Faire le tour de ses paiements automatiques et revoir les abonnements

J'ai récemment fait l'exercice et sans nécessairement renoncer à un abonnement, j'ai réalisé que je pouvais prendre un forfait moins élevé pour un moment en adaptant mon utilisation.

Donc oui ça peut être de se désabonner des services qu'on n'utilise finalement pas ou pas assez, mais ça peut être aussi de prioriser les abonnements et paiements mensuels au lieu d'annuel. Je sais que c'est contre-intuitif parce que sur une année complète, l'abonnement annuel revient moins cher mais si tu as un abonnement qui est dû pour se renouveler maintenant, ça fait une différence sur ton compte en banque de limiter l'argent qui va en sortir.

Donc une option c'est:

→ Si des abonnements annuels sont dus pour se renouveler, évaluer l'option de prendre des abonnements mensuels
→ Si un investissement en formation/outil/coaching est à faire, prioriser les plans de paiement même si le total est plus cher
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L'idée c'est de passer à travers la période creuse sans y laisser sa peau hein. Quitte à reprendre les options annuelles quand les rentrées d'argent seront plus volumineuses.

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4.2 Demander des délais de paiement plus long pour ses collaborateurs/sous-traitants

Cette option-là n'est pas ma préférée. Parce que ça remet tes problèmes financiers sur le dos de tes collaborateurs. Mais si jamais tu dois vraiment trouver une manière de réduire tes dépenses temporairement, ça peut être une option d'en discuter avec eux.

Tu peux:

→ Passer de paiement sur réception à délais de 30, 60 jours par exemple si tu es vraiment serré

→ Demander de les payer par carte de crédit si c'est possible (ça te permet d'avoir un cycle de 30 jours pour absorber la dépense donc ça te donne un moment pour souffler).

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Bon c'est cool les trucs pour sortir de la survie financière mais protéger à la fois ta qualité de vie et la rentabilité de ton entreprise, c'est plus vaste que ça.

C'est aussi de te demander comment occuper ton temps entre tout ça. Entre essayer de prendre plus de clients, fabriquer une nouvelle offre, carrément prendre des vacances ou même prendre un emploi à temps partiel.

Comment organiser ton temps pour te prioriser toi? Et quoi faire dans ton entreprise pour qu'elle soit durable?

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Ça revient en grande partie aux chiffres. On est d'accord : les chiffres ne prennent jamais les décisions à ta place.

Mais quand tu vois plus clair sur où tu en es.

Quand tu vois plus clair sur où tu veux aller.

Et quand les gaps entre les deux sont évidents, c'est beaucoup plus facile de prendre des décisions qui servent ce que toi tu veux.

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Naviguer à travers ces décisions-là, et savoir ce qui est à la fois le mieux pour toi et ton entreprise, c'est ça que je t'aide à faire dans le Parcours.

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Avec le Parcours, je t’emmène dans un processus simple pour être en mesure de calculer tout ça.

C’est une approche structurée ET personnalisable selon ta réalité à toi. En plus des outils, t’as accès à des Office Hours 2 fois par mois (ça c’est des consultations-éclair de 15 minutes) pour poser toutes tes questions et t’assurer que t’es sur le bon chemin.

Pour vraiment faire un changement durable dans le temps, chaque mois on a une séance Rendez-vous avec tes chiffres où on co-work ensemble pour faire la mise à jour de nos chiffres et être accountable.

(ça c'est en plein le moment de mettre à jour ta planification et t'assurer que l'an prochain dans ta prochaine période creuse, il n'y en ait pas de stress.)

Infos + te joindre à nous par ici : https://calcule.ca/parcours​

Les inscriptions pour cette cohorte sont ouvertes jusqu’au jeudi 17 juillet inclusivement.

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Sur ce, je te souhaite une superbe journée et à bientôt!

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Helene-Sarah

Fondatrice, Calcule ça​

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